Заверката на електронна везна е една от тези задачи, за които собствениците често си спомнят точно когато е твърде късно. В тази статия обясняваме кога е задължителна, как протича процедурата, какви документи ви трябват и как да я планирате без да нарушавате ежедневната си дейност.
СТЕЛАР не извършва заверка на везни
Статията е информационна. Оторизацията ни е за фискални устройства, не за средства за измерване. Не извършваме метрологична заверка или калибриране и не ремонтираме самостоятелни везни. За заверка се обърнете към Българския институт по метрология или към оправомощена от него лаборатория.
Ако везната ви има вграден фискален принтер и издава касова бележка, фискалната ѝ част е наша работа. Вижте какво поемаме и какво не.
Какво точно е метрологична заверка
Заверката (или метрологично утвърждаване) е официална процедура, при която оторизиран орган потвърждава, че везната ви измерва тегло точно, в рамките на допустимото отклонение за съответния клас на точност. Процедурата включва еталонни измервания, визуален оглед, пломбиране и издаване на протокол с актуалния срок на валидност.
Това не е същото като калибрирането. Калибрирането е техническа настройка, която оператор или сервизен техник може да прави при нужда, за да върне везната в нормалния ѝ диапазон. Заверката е официалната верификация с правно значение.
Кои везни подлежат на задължителна заверка
Най-общо: везни, които се използват в търговска дейност и се измерват стоки, чиято цена се формира по тегло. Това включва:
- Настолни търговски везни в магазини, супермаркети, пазари
- Везни с етикетен принтер за предварително пакетирани стоки
- Платформени везни в складове, когато се използват за търговски разчети
- Везни в аптеките, когато се претеглят продажни стоки
- Везни в кухни на ресторанти, когато се използват за разчет към доставчици
Не подлежат задължително на заверка везни, използвани единствено за вътрешен контрол или рецепти, без те да определят цена към клиент. Ако има съмнение, уточнете конкретния случай с Българския институт по метрология.
Колко често трябва да се прави
За повечето търговски везни стандартният срок е веднъж годишно. Срокът е вписан в протокола от последната заверка и върху пломбата на везната.
Важно: срокът тече от датата на заверката, а не от датата на покупката или инсталацията. Много собственици ни споделят, че са изненадани от изтичащ срок, защото са мислели, че имат 12 месеца от момента на инсталацията. Винаги проверете датата на последната заверка.
Ориентировен времеви график
- 2-3 седмици преди изтичане: планирайте заверката. Свържете се с оправомощена лаборатория и съгласувайте удобна дата.
- 1 седмица преди: сервиз на везни преглежда устройството, за да се увери, че ще премине заверката успешно.
- В деня на заверката: процедурата се извършва на място или в акредитирана лаборатория.
- В рамките на няколко дни: получавате протокол и нов стикер със следващата валидност.
Как протича процедурата стъпка по стъпка
- Заявка. Подавате заявка до оправомощена метрологична лаборатория с данни за модела, обхвата и класа на точност.
- Преглед. Сервиз на везни преглежда устройството, за да се увери, че състоянието му позволява успешна заверка. При нужда извършва калибриране или дребни ремонти преди самата процедура.
- Координация. Уговаряте посещение на място или предавате везната в лабораторията.
- Самата заверка. Оторизираният орган проверява точността с еталонни тежести, оглежда пломбите и отбелязва резултата.
- Протокол и стикер. Получавате документа и новата валидност. Съхранявайте протокола, може да бъде поискан при проверка.
Какво струва процедурата
Разходът зависи от типа везна, обхвата ѝ на измерване, класа на точност и от това дали заверката се извършва на място или в лаборатория. Тарифите се обявяват от органа, който извършва заверката, така че за точна цена искайте оферта директно от него.
Практически съвети
- Не чакайте последната седмица. Натоварените периоди в оторизираните органи могат да удължат срока с няколко дни. Планирайте поне 2-3 седмици по-рано.
- Подгответе оборотна везна. Ако везната трябва да се свали от обекта, помислете предварително откъде ще осигурите заместваща, за да не спира работата.
- Съхранявайте протокола. Контролните органи имат право да го поискат. Държите го на достъпно място в обекта.
- При съмнения в точността през годината, действайте преди изтичането на срока. Дефектирала везна, която е преминала заверка, може да създаде проблеми при следващата верификация.
Често срещан капан
Когато купувате втора употреба везна или наследявате обект от предишен собственик, първият въпрос трябва да е: кога е последната заверка. Не предполагайте, че срокът е достатъчен, за да работите спокойно. Винаги проверете протокола и стикера.
За обхвата на нашите услуги при везни вижте какво поемаме и какво не, а за сервиз на касови апарати и фискални принтери вижте страницата ни за сервиз.
Често задавани въпроси
Какво се случва, ако везната ми не е заверена при проверка?
Използването на незаверена везна в търговска дейност е нарушение на метрологичното законодателство. При проверка от контролните органи могат да последват финансови санкции. За да избегнете такава ситуация, следете срока на предишната заверка и планирайте следващата поне 2-3 седмици по-рано.
Трябва ли ми заверка за везна в собственото ми производство?
Ако везната се използва само за вътрешен контрол (измерване на материали по време на производство, без това да е продажна единица), задължението за заверка може да е различно. При везни, на които се претеглят продаваемите стоки или се отчитат към клиент, заверката е задължителна. За вашия конкретен случай се консултирайте с Българския институт по метрология.
Може ли везна, купена втора употреба, да се завери?
Да, ако моделът е одобрен тип и е в техническо състояние, позволяващо коректна работа. Преди да я закупите, проверете документите за предишните заверки и поискайте техническа диагностика от сервиз на везни, за да сте сигурни, че ще премине нова заверка успешно.
